Privātuma politika
Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju fiziskai personai (datu subjektam) par personas datu apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, ko veic SIA "NOS PRO", apstrādājot datu subjekta personas datus.
Privātuma politika attiecībā uz personas datu aizsardzību pamatojas uz 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) Nr. 2016/679.
Mēs pieņemam, ka pirms mūsu tīmekļa vietnes izmantošanas vai kļūstot par mūsu klientu, Jūs esat izlasījuši šo mūsu Privātuma politiku un esat akceptējuši tās noteikumus. Mēs paturam sev tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo Privātuma politiku.
Informējam Jūs, ka šajā Privātuma politikā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi, attiecas tikai uz fizisku personu datu apstrādi.
1. Informācija par pārzini
Nosaukums: SIA "NOS PRO"
Reģistrācijas numurs: 44103050576
Juridiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 1A, Sigulda, LV-2150
2. Kontaktinformācija saziņai par personas datu aizsardzības jautājumiem
Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo Privātuma politiku vai Jūsu personas datu apstrādi, tad Jūs varat ar mums sazināties:
3. Mūsu veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums
Personas dati var tikt vākti no klienta, no klienta pakalpojumu izmantošanas un no ārējiem avotiem, piemēram, publiskajiem un privātajiem reģistriem vai trešajām pusēm.
Personas datu kategorijas, kuras mēs lielākoties, bet ne tikai, vācam un apstrādājam:
- Identifikācijas un izpētes dati: vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, politiski nozīmīgās personas statuss, personu apliecinošā dokumenta dati (piemēram, pases kopija, ID karte), mobilā telefona numurs
- Kontaktinformācija: adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese
- Dati par Klienta nodokļu rezidenci: ziņas par dzīvesvietas valsti, nodokļu maksātāja numuru, pilsonību
- Dati, kas iegūti un/vai radīti, pildot normatīvajos aktos paredzētus pienākumus: dati, kas izriet no informācijas pieprasījumiem, kas saņemti no izmeklēšanas iestādēm, zvērinātiem notāriem, nodokļu administrācijas iestādēm, tiesām un zvērinātiem tiesu izpildītājiem u.c.
- Saziņas dati: kas tiek vākti, kad klients sazinās ar mums telefoniski, vizuālie un/vai audioieraksti, e-pasts, ziņas un citi saziņas līdzekļi, sociālie mediji, dati, kas iegūti, klientam apmeklējot mūsu tīmekļa vietni vai sazinoties citos mūsu kanālos, lietojamo ierīču dati
- Dati par piedalīšanos mūsu akcijās: iegūtie punkti, akcijās iegūtās balvas
Šajā Privātuma politikā ir aprakstīts kā mēs veicam savu klientu, klientu pārstāvju/kontaktpersonu, izložu un loteriju dalībnieku, sadarbības partneru, interneta vietnes apmeklētāju un citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā mūsu īstenotās komercdarbības ietvaros, personas datu apstrādi.
Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu īpašums un vērtība un apstrādāsim tos ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību.
Apmeklējot mūsu interneta vietni, lietotājam tiek attēlots logs ar ziņojumu par to, ka tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Papildus šīs Privātuma politikas noteikumiem Jūs varat arī iepazīties ar Informāciju par sīkdatņu (cookies) izmantošanu (pieejama www.dado.lv)
4. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus un kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?
Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai atbilstoši iepriekš nodefinētiem leģitīmiem nolūkiem, tai skaitā:
a) Pakalpojumu uzsākšanai un sniegšanai
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams Jūs identificēt, nodrošināt atbilstošu maksājumu aprēķinu un nodrošināt maksājumu veikšanas procesu, sazināties ar Jums par pakalpojuma sniegšanu un/vai līguma izpildi saistītajos jautājumos, atsevišķos gadījumos arī nodrošināt nesamaksāto maksājumu piedziņu.
Juridiskie pamati: Līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde; Juridiska pienākuma izpilde; Pārziņa leģitīmās intereses
b) Normatīvajos aktos noteikto prasību izpilde
Šī nolūka ietvaros mums ir jāpilda "Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likuma", "Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas" likuma prasības, FKTK izdoto noteikumu prasības, likuma "Par grāmatvedību", likuma "Par nodokļiem un nodevām", "Arhīva likuma" prasības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Juridiskie pamati: Juridiska pienākuma izpilde
c) Mārketinga aktivitāšu nodrošināšana
Šī nolūka ietvaros mēs varētu Jums nosūtīt komerciālos paziņojumus par Datoru Doktorāta un/vai trešo pušu pakalpojumiem un citiem ar tiešu nolīgto pakalpojumu nodrošināšanu nesaistītiem paziņojumiem, nodrošināt Jūsu dalību mūsu organizētās loterijās un/vai izlozēs.
Jums ir tiesības atteikties no mūsu mārketinga ziņu saņemšanas. To varat izdarīt sekojot norādījumiem par atteikšanos attiecīgajā mārketinga ziņojumā vai sazinoties ar mums pa e-pastu.
Juridiskie pamati: Datu subjekta piekrišana; Līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde; Pārziņa leģitīmās intereses
d) Drošības un leģitīmo interešu nodrošināšana
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams veikt mūsu teritorijas, ēku un citu īpašumu videonovērošanu, veikt telefonsarunu ierakstus pakalpojumu kvalitātes uzlabošanai, izmantot personas datu apstrādātājus dažādu funkciju nodrošināšanai.
e) Pakalpojumu pienācīgas sniegšanas nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams veikt tehnisko sistēmu un IT infrastruktūras uzturēšanu un pilnveidošanu, tehnisku un organizatorisku risinājumi izmantošanu, kas var izmantot arī Jūsu personas datus (piemēram, uzmantojot sīkdatnes).
Trešo pušu sistēmas, ko izmantojam:
- • Google Analytics un Google Play Store
- • Firebase Analytics
- • Apple AppStore
5. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem?
Mēs veicam pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, lai Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:
- mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei
- personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamā apjomā (auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes izstrādātāji/tehniskie uzturētāji)
- valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos (tiesībsargājošās iestādes, pašvaldības, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji)
- trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats
6. Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē mēs izvēlamies?
Mēs veicam pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus.
Mēs sadarbojamies ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:
- auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti
- IT infrastruktūras, datu bāzes tehniskais uzturētājs
- citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanu
7. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm?
Mēs nenododam datus uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.
8. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu personas datus?
Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.
Izplatītākie glabāšanas termiņi:
- personas datus, kas nepieciešami līgumsaistību izpildei – līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi
- personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības – attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktos termiņus (piemēram, likumā "Par grāmatvedību" – ne mazāks kā 5 gadus)
- datus, lai pierādītu savu saistību izpildi – vispārējo prasības noilguma termiņu (10 gadi Civillikumā, 3 gadi Komerclikumā)
- saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas likuma noteikumiem – 5 gadus pēc darījuma attiecību izbeigšanas
9. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi?
Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tos:
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.
Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības:
- iesniedzot attiecīgu Pieprasījumu klātienē mūsu birojā pēc adreses: Ausekļa iela 9, Sigulda, LV-2150 katru darba dienu no plkst. 9-18
- iesniedzot attiecīgu pieprasījumu, nosūtot to mums pa pastu uz adresi: Ausekļa iela 9, Sigulda, LV-2150
- iesniedzot attiecīgu pieprasījumu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: info@datorudoktorats.lv (ieteicams parakstīt to ar drošu elektronisko parakstu)
Piekrišanas atsaukšana:
Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim.
Svarīgi! Lai novērstu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju, mums kā finanšu iestādei, ir pienākums izveidot un uzturēt personas datu apstrādes sistēmas. Šādos gadījumos uz veikto personas datu apstrādi neattiecas Fizisko personu datu aizsardzības likumā noteiktās datu subjekta tiesības.
10. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem?
Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, mēs aicinām vispirms vērsties pie mums.
Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos problēmsituāciju, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.
Iesniegumu paraugus Datu valsts inspekcijai un citu saistītu informāciju Jūs varat atrast Datu valsts inspekcijas mājas lapā.
11. Kādēļ Jums ir jāsniedz mums savi personas dati?
Galvenokārt, mēs Jūsu informāciju ievācam, lai izpildītu uzņemtās līguma saistības, izpildītu mums saistošos juridiskos pienākumus un lai īstenotu savas leģitīmās intereses.
Šajos gadījumos mums noteiktas informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darījuma attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi.
12. Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus?
Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no sekojošiem veidiem:
- savstarpēja līguma slēgšanas procesā, iegūstot datus no Jums paša
- ja līgums tiek slēgts ar trešo personu un tā ir norādījusi Jūs kā kontaktpersonu
- no Jums, ja Jūs iesniegsiet mums kādus iesniegumus, e-pastus, zvanīsiet mums
- no Jums, ja Jūs pierakstāties mūsu pakalpojumiem tiešsaistē
- no Jums, veicot autorizāciju tīmekļa vietnē www.dado.lv
- tīmekļa vietnē www.dado.lv, izmantojot sīkdatnes (cookies)
- atsevišķos gadījumos no trešo personu datu bāzēm (piemēram, vērtējot Jūsu atbilstību politiski nozīmīgās personas statusam)
- attiecīgos gadījumos, no videonovērošanas ierakstiem
13. Vai Jūsu personas dati tiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā?
Mēs Jūsu datus neizmantojam automatizēto lēmumu pieņemšanā.
[1] EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULA (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)